販促物の管理とオーダーをこれひとつで｜メーカー・小売の業務工数と、販促物の「作りすぎ」を削減

小売・メーカー業界が抱え続ける課題

商品・サービスを消費者に知ってもらう上で、パンフレット・POP・ポスターなどの「販促物」は必要不可欠。しかしながら、そんな販促物を制作する流れは、非常に複雑かつアナログなのが現状です。

販促物の制作には、販促物の企画・管理を担う広報・マーケティング・営業支援部門などの本部と、販促物を利用する営業の現場担当者・支店・店舗、販促物の制作にかかわるデザイン制作会社・広告代理店・印刷会社など、たくさんの人や部署、企業が関わります。

そうした関係者が互いに連携をとり合う必要がある中、連絡手段はいまだにメール・チャットツール・電話・FAX等、受発注の履歴もエクセル頼み・・そんな企業が企業規模・業界を問わず多数あり、販促物を扱う機会の多い小売・メーカー業界を中心に、各社の大きな業務負担となっています。

また、昨今の急激な原価高騰・物流コスト増によって、販促物の制作費・保管費の見直しをはかりたい企業が急増。「販促業務」は、企業にとって長年の課題でもあり、近年改めて課題感が高まっている領域でもあるのです。

解決策

SPinnoは、販促物のデータ共有・印刷発注・出荷依頼、デザイン制作・修正依頼、それらの申請の承認、活動ログ・販促物の注文データ管理などの業務すべてが１つのシステム上で行えるクラウドサービスです。

煩雑な販促業務のフローを集約し、データの一元管理と見える化を実現します。

SPinnoを使ってくださっているお客様からよくいただくのは

「販促物専用のECサイトのようなUI/UX」というお声。

販促物を企画・管理する本部は、

注力商品や季節のキャンペーンに関連する販促物を、SPinno上で目立つように配置でき

現場や店舗は「会社はこの販促物を使ってほしいのだな」と直感的に本部の意図を理解することができます。

販促物のファイルは、全てサムネイル表示されているため

「あのPOPの元データ、どこにあるんだっけ・・」と社内のファイル共有システムの中で迷子になることなく、スピーディに欲しいファイルにたどりつけます。

また、デザイン編集機能を搭載しているので、「〇〇店限定」「〇月〇日までの期間限定」といった軽微な修正は、現場担当者がシステム上で行うことも可能です。

この機能により、「膨らみ続けていたデザイン外注費が大幅削減された」というお客様も多数。

継続的にSPinnoをお使いいただくことにより、これまで収集・分析が難しかった販促物の受発注に関するログを見える化できるのも利点。

使用頻度の高い販促物・あまり使われていない販促物が明確になるため、今後の企画制作・発注、時には在庫整理の参考などにお役立ていただけます。

1つ1つは小さいけれど積み重なると大きい、販促物にかかるさまざまなコストを削減できるシステムです。

ミッション

販促物の管理とオーダーを一元化することで、「販促×オペレーション」の課題を解決。

煩雑かつアナログな販促業務を効率化し、全ての企業が本質的な「販売促進」に向けた企画・戦略立案に時間を使うことができる世界を目指します。