こんにちは!Saleshubの岡山です。
今回は以前から企業様よりご要望の多かった「領収書発行機能」についてのお知らせです。
この機能によって、企業様は取引時の支払いに関する領収書を発行していただくことができるようになります。
領収書発行機能の使い方
領収書発行機能を使うには、企業アカウントに切り替える必要があります。
企業アカウントと個人アカウントに関しては こちら
企業アカウントに切り替えたら、企業ダッシュボードの左側の【設定】クリック。
設定画面下部の【支払い履歴】画面を確認しましょう。
支払い履歴画面では、閲覧したい月を選択することで、各月の支払いを照会することが可能です。
領収書を発行する場合は画像の赤枠で囲んだ【発行する】ボタンをクリックしましょう。
注意点として、領収書の発行は支払い済みの状態になっている取引のみ行うことができます。仮払いの状態の案件に関しては【発行する】ボタンが灰色になっており、クリックすることができません。
【発行する】ボタンを押すと、宛名と但し書きを確認する画面になるので、間違いがないかチェックして【確認する】ボタンを押してください。
【確認する】ボタンをクリックすると、領収書の内容確認画面になるので、内容に間違いがなければ、【領収書をPDFで発行する】ボタンをクリックしましょう。
【領収書をPDFで発行する】ボタンをクリックすると領収書のダウンロード画面が開くので、ダウンロード後、印刷するなどして活用してください。
領収書発行機能のまとめ
- 領収書発行は企業アカウントから
- 支払い履歴画面では企業側の月々のお支払い金額を確認できる
- ボタンひとつで領収書発行ができる
最後に
領収書発行機能はこれまで、企業様よりたくさんのお声をいただいていた機能です。
企業様にとってもSaleshubをより便利に利用することができると思いますので、ぜひご活用いただけますと幸いです。
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