受注業務のアナログ作業や属人化を解消。受注業務特化AI-OCRで、ベタ打ちハラスメントから解放せよ

課題…注文書処理の業務は自動化が難しい

受注業務のDXは、いまだに多くの組織で実現できていません。

製造業や卸売業が受け取る大量の注文書は、以下のような特徴があります。

・取引先ごとに異なるフォーマットの注文書が届く

・取引先ごとに注文書の書き方に細かなクセがある

・取引先に発注方法や書式やフローを変えてもらうことが難しい

こうした事情により、注文書処理は人による目視確認＆入力が必要で、アナログ作業が続いています。

手入力のため作業時間が大きくかかり、ヒューマンエラーや業務属人化も発生しやすく、組織の生産性アップのネックになっています。

受注業務は、デジタル化や自動化が難しい業務です。

解決策…受注業務に特化したDXツール

battonはこうした製造業・卸売業が直面する課題を解決するため、受注業務に特化したDXツール「受発注バスターズ」を開発しました。

これまでは難しかった受注業務のワンストップ自動化を実現するために、生成AIと注文書特化型AI-OCRを内蔵し、受注業務に特化したDXツールになります。

■解決１

FAXやPDFで来るバラバラの注文書を、自動で一つのデータに統一変換

→FAXやメール添付PDFの注文書をアップロードすればデータ化完了。受注システムにインポートできる形に自動で整形します。

■解決２

「顧客ごとのクセ」をAIが学習

→書面上の製品コード「ABC」を社内向けに「XYZ」と変換したり、「至急」と明記されている場合に納品日を早めるような処理は、AIが学習して自動処理できます。

■解決３

取引先にDXを強いずに導入可能

→これまでは受注側と発注側の両方が同じサービスを入れないとDXが行えませんでした。受注側が受発注バスターズを導入すれば、発注側の行動を変えずにDXできます。

受発注バスターズは、受注業務特化型AI-OCR×生成AI　を内蔵した受注データ整形ツールです。

一般的なAI-OCRや生成AIとは違い、お客様が帳票の設定やプロンプトを書く必要はございません。

出力フォーマットの統一やマスタ変換・文字変換をカンタンに行ってくれるサービスです。